|
#《企业管理费包括哪些内容口诀和方法》##一、企业管理费的基本概念企业管理费是指企业在日常经营活动中所发生的各项管理费用,是企业维持正常运营所必需的开支! 这些费用虽然不直接参与产品或服务的生产制造过程,但对企业的整体运营和发展起着至关重要的支撑作用? 企业管理费涵盖了企业行政管理、财务管理、人力资源管理等多个方面的支出,是企业成本结构中的重要组成部分? 在现代企业管理中,合理控制和管理企业费用是提高企业竞争力的关键因素之一? 企业管理者需要清楚地了解企业管理费的构成内容,才能有效地进行成本控制和预算管理! 同时,科学的企业费用管理方法可以帮助企业在保证正常运营的前提下,最大限度地降低不必要的开支,提高资金使用效率; ##二、企业管理费的主要构成内容企业管理费包含的内容广泛而多样,主要包括以下几个方面:1.**行政管理人员工资及福利费**:这是企业管理费中最主要的组成部分,包括企业高层管理人员、中层管理人员以及一般行政管理人员的工资、奖金、津贴和各种福利费用! 这部分费用通常占据企业管理费的较大比重!  2.**办公费用**:包括办公场所的租金或折旧费、水电费、物业管理费、办公用品购置费、通讯费(电话、网络等)、印刷费等日常办公所需的各项开支。 随着信息化程度的提高,办公软件和系统的维护费用也成为了重要的办公费用项目! 3.**差旅交通费**:指企业管理人员因公出差所产生的交通费、住宿费、伙食补助等费用; 在全球化经营的企业中,这部分费用往往较为可观。 4.**业务招待费**:企业在业务往来中发生的接待费用,包括餐饮、住宿、礼品等支出? 这部分费用需要合理控制,避免过度开支! 5.**咨询审计费**:企业聘请外部专业机构进行管理咨询、财务审计、法律咨询等服务所支付的费用! 这些专业服务虽然费用较高,但对企业的规范运作和风险防范至关重要。 6.**职工教育经费**:用于员工培训、继续教育的费用,包括内部培训的组织费用和外部培训的参加费用; 这部分投入对提升员工素质和企业竞争力有直接帮助。 7.**工会经费**:企业按工资总额一定比例提取的工会活动经费,用于组织员工活动和维护员工权益。 8.**无形资产摊销**:企业管理中使用的专利权、商标权、著作权、土地使用权等无形资产的摊销费用?  9.**其他管理费用**:包括董事会费、诉讼费、排污费、绿化费、税金(如房产税、车船使用税、土地使用税等)以及其他无法归入上述各类的管理费用。 ##三、记忆企业管理费内容的口诀方法为了帮助记忆企业管理费的各项内容,可以编制一些简单易记的口诀。  以下是几个实用的口诀示例:1.**。  人工办公出差忙,招待学习工会帮,咨询摊销不能忘,其他费用记心上。 **:-人工:行政管理人员工资及福利费-办公:办公费用-出差:差旅交通费-招待:业务招待费-学习:职工教育经费-工会:工会经费-咨询:咨询审计费-摊销:无形资产摊销-其他:其他管理费用2.**。 人办差,招学工,咨摊他?  **(九字诀):-人:人工费用-办:办公费用-差:差旅费-招:招待费-学:教育经费-工:工会经费-咨:咨询费-摊:摊销费-他:其他费用3.**分类记忆法**:-**人员相关**:工资福利、教育经费、工会经费-**日常运营**:办公费用、差旅费、招待费-**专业服务**:咨询审计费-**长期投入**:无形资产摊销-**其他杂项**:其他管理费用通过这些口诀,可以将繁杂的企业管理费内容系统化、条理化,便于记忆和应用。  在实际工作中,可以根据企业的具体情况对这些口诀进行调整和补充,使其更符合实际需要。 ##四、企业管理费的控制和管理方法科学有效地控制和管理企业管理费,是企业降本增效的重要手段! 以下是几种常用的管理方法:1.**预算控制法**:制定详细的企业管理费预算,将各项费用分解到各个部门和具体项目,实行总额控制和单项控制相结合的方式? 通过预算编制、执行、监控和考核的全过程管理,确保费用支出在合理范围内! 预算控制法的关键在于预算的科学性和执行的严肃性? 2.**定额管理法**:对经常性、规律性的管理费用项目制定合理的消耗定额,如人均办公用品消耗定额、差旅费标准等! 通过定额管理,可以避免资源浪费和不合理开支? 定额标准应根据实际情况定期修订,保持其合理性?  3.**审批流程优化**:建立科学、高效的费用审批流程,明确各级管理人员的审批权限和责任。 对于大额支出实行分级审批制度,同时利用信息化手段提高审批效率; 合理的审批流程可以在控制风险的前提下提高运营效率。  4.**费用分析改进法**:定期对企业管理费进行分析,识别异常波动和潜在问题,查找费用增长的原因,及时采取改进措施。  可以采用同比分析、环比分析、结构分析等多种分析方法,全面掌握费用变动情况。 5.**信息化管理法**:借助财务管理软件、ERP系统等信息化工具,实现企业管理费的电子化申请、审批、报销和核算? 信息化管理可以提高工作效率,减少人为错误,同时为费用分析提供准确的数据支持? 6.**绩效考核法**:将企业管理费的控制效果纳入相关部门和人员的绩效考核体系,建立费用节约奖励机制,调动全员参与费用控制的积极性! 考核指标应科学合理,避免因过度控制费用而影响正常工作开展? 7.**外包与共享服务**:对于某些专业性强或规模效应明显的管理职能,可以考虑采用外包或共享服务中心的方式,降低管理成本! 如将部分财务、人力资源职能外包,或多业务单元共享行政服务等? ##五、结语企业管理费作为企业运营成本的重要组成部分,其合理控制直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力? 通过系统了解企业管理费的构成内容,掌握有效的记忆方法,并运用科学的管理手段,企业可以在保证正常运营的前提下,有效控制管理费用的支出。 在实际工作中,企业应根据自身特点和行业特性,灵活运用各种管理方法,建立适合本企业的费用管控体系。 同时,费用控制不应以牺牲效率和质量为代价,而应追求资源的最优配置和价值的最大化创造; 随着企业管理水平的不断提高和信息技术的发展,企业管理费的控制方法也将不断创新和完善;  企业管理者应保持开放学习的态度,积极吸收先进的管理理念和工具,持续提升费用管理水平,为企业创造更大的价值。
|